瞬報社写真印刷株式会社・瞬報社オフリン印刷株式会社 ─ 山口県下関市に本社のある印刷会社。冊子、カタログ、パンフレット、ポスター等、印刷から製本・仕分け発送まで何でもご相談下さい。

瞬報社写真印刷株式会社・瞬報社オフリン印刷株式会社 ─ CSR活動

個人情報の取り扱いについて ─ 瞬報社写真印刷株式会社

瞬報社写真印刷株式会社では、個人情報を以下のように取扱います。

  1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢
    瞬報社写真印刷株式会社では個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
  2. 弊社が取扱う個人情報
    1. 当社が自社のために取得する個人情報
      • 弊社の役員、社員と名刺交換させていただいた方の個人情報。
      • 弊社の業務を遂行するにあたり、お客様から開示された個人情報。
      • 弊社へのWebフォーム、メール、FAX、電話等を通じてお客様自らが開示された個人情報。
    2. 当社が得意先より受託目的でお預りしている個人情報
  3. 瞬報社写真印刷株式会社が保有する個人情報の利用目的
    瞬報社写真印刷株式会社は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用いたします。
    1. 当社が自社のために取得する個人情報
      • 従業員の採用、人事管理(退職、退任者を含む)。
      • お客様との契約の履行、契約管理。
      • 弊社の業務の遂行および弊社の業務に関するお問合せへの対応。
      • お客様がご購入された弊社の企画販売した書籍、カレンダー等の商品のご注文内容確認、発送業務。
      • 上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
    2. 当社が得意先より受託目的でお預りしている個人情報の利用目的
      • 印刷物/販促資材の製造
      • 印刷物/販促資材の発送・納品
      • 電子データ/販促資材の電子データ製品
  4. 個人情報の第三者提供
    あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取るのが困難である場合や、政府機関、裁判所等より適法に開示を要求された場合、法令による適用除外の場合は、この限りではありません。
  5. 個人情報の委託
    瞬報社写真印刷株式会社では、発送業務など個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、個人情報の取扱いを委託している期間において委託先を適切に監督いたします。
  6. 瞬報社写真印刷株式会社各社が保有する個人情報の安全対策
    1. 弊社は個人情報の漏えい、滅失及はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください
    2. 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。
  7. 個人情報に関する開示、訂正・利用停止請求、苦情等
    1. 当社が自社のために取得する個人情報
      ご本人による個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止等のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。 また、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。(以下、「開示等」といいます。)
      なお、個人情報の利用停止、削除、消去等を行うことにより、ご本人の瞬報社写真印刷株式会社による情報提供をご利用できなくなる場合もあります。
      ご本人が開示等のご請求をされる場合には、瞬報社写真印刷株式会社がご用意しております書類とご本人確認の書類にてご請求をしていただきます。弊社では、これらを受け付けた場合は、適切かつ迅速に対応させていただきます。開示等のご請求手続き等につきましては、下記の専用窓口を開設しておりますので、お問合せください。
    2. 瞬報社写真印刷株式会社が得意先より受託目的でお預りしている個人情報
      上記開示等には対応しかねますので、ご本人が個人情報を提供された会社様にご相談いただきますようお願い致します。

制定日:2005年2月22日
最終改定日:2016年10月1日

瞬報社写真印刷株式会社 代表取締役
藤田良郎


【個人情報保護方針、個人情報の苦情、相談、取り扱いに関するお問い合わせ先】

◆瞬報社写真印刷株式会社
 問い合わせ・相談窓口《個人情報取扱い責任者・信本英樹》
 TEL:083-249-1100  FAX:083-249-1021
 E-mail: p_kanri@shumpou.co.jp

【認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先】

◆ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会《個人情報保護苦情相談室》
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 TEL: 03-5860-756 (0120-700-779)

<お申出電話の録音について>
 お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、
 通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、
 苦情等の解決のために利用致します。